Hallo,

ich bin leider der totale excel-laie, aber vielleicht kann mir hier jemand helfen. Kann ich in Excel eine Vorlage erstellen, die ein Feld Rechnungsnummer enthält, die nach jedem speichern automatisch eins weiterspringt?

Ich muss aber dazu sagen das ich ein uralt Excel (5.0 / 95) habe ...
Und mit Makros auch keine Ahnung habe. Geht das auch ohne, und wenn ja wie ... ?

Als Alternative habe ich noch Works 6.0 ...

Hi,

um die Frage richtig beantworten zu können:
a) Du meinst eine "richtige" Excel-Vorlage? (also beim öffnen der Vorlage wird ein "neues" Excel-Dokument erstellt.
b) Ist die Rechnungsnr. immer gleich vom Datentyp und Dateninhalt?
c) Diese Rechnungsnr. wird auch NIEMALS manuell eingetragen?

Wenn es eine Vorlage ist, dann ist es nur mittels VSB-Script möglich!
Ansonsten eine Datenbank im Hintergrund nehmen (z. B. die von MSWin mitgelieferte) und da die Rechnungsnr. drauß ziehen.
Fertige Excel-Rechnungsvormulare findest Du bei google.de ohne Probleme und kannst ja dann das rausschmeißen was Du nicht brauchst!


Gruß ... Simon

Du könntest ein Makro schreiben, dass die aktuelle RechnungsNr. in irgendeiner Textdatei abspeichert und beim Öffnen eins hochpinnt. Ansonsten halt die obengenannte DB-Lösung (ist allerdings irgendwie mit Kanonen auf Spatzen geschossen).
Wozu brauchst Du das?

Gruß, Dave

Ich habe mir eine Vorlage mit Works bzw. Excel geschrieben, wo ich meine preise nur noch eintragen muss und das rechnet mir das dann alles aus. ich habe das mal Hier her gestellt. Und dazu möchte ich gerne für meine Rechnungen eine laufende Rechnungsnummer haben.



Das habe ich schon brobiert, aber ich habe mit Makros keine Ahnung (siehe http://www.2webdesign.de/viewtopic.php?p=4032#4032 ) das hatte ich ja schon geschrieben ...

jetzt meine Frage: Eine DB möchte ich nicht anlegen und mit Makros kann ich das nicht bei meinem Excel ( 5.0 / 95 ) geht das auch anders.

Das ist ja alles ganz nett, aber warum benutzt Du nicht einfach eine Buchhaltungssoftware?

Gruß, Dave

oder nehm als rechnungsnummer das datum.

041219

hast du mal an einem tag mehr rechnungen, kannst du ja so schreiben:

041219a usw..

dieter

Das kann aber sehr verwirrend sein mit dem "a". Es gibt genug günstige oder sogar kostenlose Buchhaltungs-Software, die die Rechnungsnummern vollautomatisch hochpinnt. Das über Excel zu machen ist imho totaler Schwachfug...

Gruß, Dave

Hallo,

möglich das das Schwachfug, aber ich habe mir das so erarbeitet und dann an mein Word angepasst. Hier mal eine Musterrechnung als pdf, wie ich diese dann an den Kunden per E-Mail Anhang als pdf schicke.

Ich möchte gerne das Format so beibehalten. Hier muss ich nur die Rechnung aus Excel in Word kopieren (Eine Vorlage mit Briefkopf und Fußzeile habe ich für Word) dann das ganze als pdf machen und an die Mail für den Kunden anhängen. Dieser kann sich diese dann ausdrucken.

Ich habe noch kein Programm gefunden, wo ich das so ähnlich machen kann, das es dann so passt. Die pdf drucke ich mir auch aus und das Word doc lösche ich.

Mit einem Fakturierungsprogramm brauchst garnichts im- oder exportieren, da kannst Du normalerweise direkt die PDF erzeugen. Aber warum einfach, wenn es auch umständlich geht...

Gruß, Dave

erstens, brauche ich als kleinunternehmer keine buchhaltungssoftware. dann benutze ich einfachhalber nicht excel für die rechungsstellung. dazu reicht eine selbst erstellte wordrechungsvorlage, in dem ich nur kleine änderungen machen muss bezügl. der rechnung u. beträge eintragen.

ich hab das mit der rechnungsnummer, ist gleichzeit datum es damals so gewählt, weil ich mich mit den nummern schon mal nicht verkopfen musste u. es auch übersichtlich ist wg. dem sortieren.

bei mehrfachrechnungen wäre dies nur eine lösung mit a usw. kann ja auch so geschrieben werden 041920-01. selber hatte ich noch nicht das vergnügen, mehr rechnungen am tag zu verschicken

es gibt keine norm bezügl. der rechnungsnummer u. gestaltung der rechnung, also kann jeder für sich selber kreativ sein. wenn ich unter die buchhaltungspflicht falle, kann ich natürlich nicht nach lust u. laune bilanzieren u. muss mich an die regeln halten.

zum thema excel weiss ich, dass man die nummer in einer spalte auch automatisch hochzählen lassen kann, wie bei db's auto_increment. weiss nur das es geht, aber nicht momentan wie.

selber würde ich auch nicht auf die idee kommen das mit excel zu machen. aber wenn fernandel das so will ....

dieter